W dzisiejszych czasach wszystkie dane w każdej firmie są bardzo ważne. Ich ilość jest olbrzymia i z każdym dniem się zwiększa. Wiele firm nie radzi już sobie z przetrzymywaniem dokumentów i wynajmuje na takie potrzeby firmy zewnętrzne które specjalizują się w przechowywaniu danych. Zobaczmy więc na czym polegają usługi takich firm.
Jak wygląda archiwizacja danych ?
Usługi archiwizacyjne są dziś popularne i wykorzystywane przez wiele firm. Polega to na składowaniu dokumentów – najczęściej w sposób elektroniczny na dysku twardym lub w sieci. Bardzo popularne są dyski sieciowe dzięki którym każda osoba w firmie może mieć do nich dostęp. Można też ułożyć dane na różnych dyskach sieciowych i nadać dostęp do poszczególnych tylko tym osobom które maja takie zalecenia. Jeżeli więc w naszej firmie zależy nam, żeby dostęp do listy płac pracowników miał tylko dział kadr, można taka restrykcję założyć na dyskach sieciowych. Innym ciekawym rozwiązaniem na przechowywanie danych jest chmura sieciowa. W ten sposób przetrzymujemy dane w sieci mamy do nich dostęp online. Pojemność takiej chmury jest ograniczona i większy jej zasób generuje większy koszt. Dane w obu przypadkach mogą być w dowolny sposób posegregowane, a wyszukanie interesującego nas dokumentu zazwyczaj trwa tylko chwilę. Inną równie ważną usługą realizowaną przez firmy archiwizacyjne, jest odzyskiwanie danych. Jeżeli z jakiegoś powodu nasza firma straci ważne dane, możemy je odzyskać zwłaszcza jeżeli wybraliśmy opcję dysków sieciowych.
Najnowsze komentarze